Rechnungen, SEPA-Lastschrift und Mahnwesen – ohne Handarbeit
Vom Beitrag zur bezahlten Rechnung, ohne Zwischenschritt in Excel
ClubVivo erzeugt Rechnungen direkt aus Beitragsart oder Anmeldung: fortlaufende Rechnungsnummern, sauberer Ausweis von Netto, Steuer und Brutto – und ein Steuersatz, den Sie selbst konfigurieren.
Gemeinnützigkeit ist eingebaut
Gemeinnützige Vereine rechnen mit 0 % Umsatzsteuer ab – ClubVivo weist das korrekt aus und druckt den passenden Hinweis zur Steuerbefreiung automatisch auf jede Rechnung. Der Steuersatz wird zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung eingefroren: Spätere Änderungen der Einstellungen verändern niemals bestehende Rechnungen.
- Frei konfigurierbarer Steuersatz (0 %, 7 %, 19 %, …)
- Hinweistext zur Steuerbefreiung für gemeinnützige Vereine
- Unveränderlicher Steuer-Snapshot je Rechnung
- Zahlungsstatus (offen / bezahlt) direkt in der Mitglieder- und Teilnehmerliste
- Druckfertige Rechnungsansicht mit Ihrem Briefkopf
SEPA-Lastschrift und Mahnwesen
Der Beitragseinzug ist die Arbeit, die im Verein am meisten Zeit frisst und am wenigsten Freude macht. Mit den Modulen läuft er weitgehend von selbst.
- Mandatsverwaltung mit gültigen Gläubiger-Identifikationsnummern
- Lastschriftdateien für Ihre Bank, erzeugt aus dem Beitragslauf
- IBAN-Prüfung bereits bei der Eingabe
- Fehlgeschlagene Lastschriften landen automatisch im Mahnwesen
- Zahlungserinnerungen mit eigener Vorlage und dokumentiertem Versand
Übergabe an die Buchhaltung
Rechnungen und Zahlungen lassen sich als CSV-Datei exportieren und in Ihre Buchhaltung einlesen – korrekt kodiert, ohne Import-Assistenten. Eine direkte Schnittstelle, die Zahlungsstände aus der Buchhaltung zurückspielt, gibt es heute nicht; der Abgleich erfolgt über den Kontoauszug im System.
ClubVivo dort, wo Ihr Verein arbeitet
Teilnehmerliste auf dem Tablet in der Halle, Anwesenheit auf dem Handy am Platz, Verwaltung am Rechner – alles ohne Installation in jedem Browser, auf jedem Gerät.