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ClubVivo

Buchhaltungs-Export und SEPA – Beiträge einziehen, Kasse sauber halten

Von der Beitragsart bis zum Zahlungseingang ohne doppelte Erfassung

Zwei Module, ein Ziel: Die Kassenführung soll sich weitgehend selbst erledigen. Das SEPA-Modul zieht Beiträge per Lastschrift ein, der Buchhaltungs-Export übergibt Rechnungen und Zahlungen an Ihre Buchhaltung.

Übersicht

SEPA-Lastschrift (5 €/Monat)

  • Mandatsverwaltung mit gültigen Gläubiger-Identifikationsnummern
  • Lastschriftdateien für Ihre Bank, erzeugt aus dem Beitragslauf
  • IBAN-Prüfung bereits bei der Eingabe im Mitgliedsantrag
  • Fehlgeschlagene Lastschriften landen automatisch im Mahnwesen
Übersicht

Buchhaltungs-Export (5 €/Monat)

Wichtig zur Erwartung: Der Export läuft heute in eine Richtung. Eine Schnittstelle, die Zahlungsstände aus der Buchhaltung automatisch zurückspielt, ist nicht Bestandteil des Moduls; den Abgleich machen Sie über den Kontoauszug im System.

  • Rechnungen und Zahlungen als CSV-Datei für Ihre Buchhaltung
  • Mitgliederstamm einmalig exportieren, statt ihn doppelt zu pflegen
  • Format passend für gängige Buchhaltungsprogramme und die Steuerberatung

Die Kassenprüfung dankt es Ihnen

Wenn Beiträge, Rechnungen und Zahlungen aus einer Quelle kommen, ist die Kassenprüfung eine Frage von Minuten statt eines Abends mit Ordnern. Das ist der eigentliche Gewinn – nicht die Zeit beim Einziehen.

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Teilnehmerliste auf dem Tablet in der Halle, Anwesenheit auf dem Handy am Platz, Verwaltung am Rechner – alles ohne Installation in jedem Browser, auf jedem Gerät.