Turnen & Mehrsparten

Vereinsverwaltung für Turn- und Sportvereine

Viele Abteilungen, viele Gruppen, ein Mitgliederstamm

Was Turn- und Sportvereine brauchen

Turn- und Mehrspartenvereine sind die komplexesten Vereine überhaupt: Kinderturnen, Gerätturnen, Gymnastik, Reha-Sport, Volleyball, Wandern und oft ein Dutzend weiterer Angebote unter einem Dach, jedes mit eigenen Übungsleitern und eigenen Hallenzeiten. Ein Mitglied kann in drei Gruppen gleichzeitig sein.

Genau daraus entsteht das typische Problem: Jede Abteilung führt ihre eigene Liste, und die Geschäftsstelle weiß am Jahresende nicht, wie viele Mitglieder der Verein wirklich hat — geschweige denn, wer in welcher Gruppe aktiv ist. Eine gemeinsame Mitgliederdatenbank mit abteilungsweisen Rechten beendet das, ohne den Übungsleitern mehr Arbeit zu machen.

Die Beitragsstruktur folgt entweder der Gesamtmitgliedschaft oder staffelt nach Abteilungen; Familienbeiträge sind die Regel, weil oft mehrere Kinder in verschiedenen Gruppen sind.

Was ClubVivo für Sie übernimmt

Eine Mitgliederliste statt zwölf
Alle Abteilungen greifen auf denselben Stamm zu. Die Zahl für den Jahresbericht steht auf Knopfdruck bereit statt nach drei Wochen Sammeln.
Übungsleiter sehen nur ihre Gruppe
Eigener Zugang je Übungsleiter, mit Teilnehmerliste und digitaler Anwesenheit — aber ohne Bankverbindungen und ohne fremde Abteilungen.
Anwesenheitsnachweise für Zuschüsse
Übungsleiterpauschalen und Zuschussanträge brauchen Belege. Wer die Anwesenheit ohnehin erfasst, hat die Zahlen am Jahresende beisammen.

Häufige Fragen: Turnen & Mehrsparten

Können Mitglieder in mehreren Abteilungen sein?

Ja, ohne Einschränkung. Die Person bleibt eine mit einer Mitgliedsnummer; sie ist mehreren Gruppen zugeordnet. Der Beitrag hängt am Mitglied und an der Beitragsart, nicht an der Zahl der Gruppen.

Wie trennen wir Rechte zwischen Abteilungen?

Über Rollen. Übungsleiter sehen ausschließlich ihre eigenen Gruppen und deren Teilnehmer; die Geschäftsstelle sieht alles. Ein gemeinsames Verwaltungspasswort für alle ist damit überflüssig — und das ist auch datenschutzrechtlich der wichtigste Schritt.

Können Beiträge je Abteilung unterschiedlich sein?

Ja. Sie legen so viele Beitragsarten an, wie Sie brauchen — je Abteilung, als Gesamtmitgliedschaft, mit Familienstaffel oder als Passivbeitrag. Jede hat ihr eigenes Intervall.

Bekommt jede Abteilung eine eigene Seite auf der Website?

Ja. Der Website-Baukasten erlaubt eine Seite je Abteilung mit ihren Gruppen, Zeiten und Ansprechpartnern — inklusive Online-Anmeldung je Gruppe.

Wie behalten wir die Hallenbelegung im Blick?

Jede Halle ist eine Sportstätte mit Belegungsübersicht. Sie sehen abteilungsübergreifend, wann welcher Raum belegt ist — die Grundlage für die jährliche Verteilung der Zeiten.

Die Funktionen im Einzelnen

Alle Bausteine, die Turn- und Sportvereine nutzen – ausführlich erklärt:

Andere Sparte? Alle Vereinsarten im Überblick

Abteilungen zusammenführen?

Fordern Sie eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit Ihren Abteilungen, Gruppen und Hallenzeiten.

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Teilnehmerliste auf dem Tablet in der Halle, Anwesenheit auf dem Handy am Platz, Verwaltung am Rechner – alles ohne Installation in jedem Browser, auf jedem Gerät.