Mitgliederverwaltung und Beiträge – das Fundament Ihres Vereins
Wer ist dabei, wer zahlt was, wer hat welches Amt
In ClubVivo liegt jedes Mitglied als eigene Person: mit Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Status und zugeordneter Beitragsart. Familien hängen zusammen, Beiträge werden daraus automatisch berechnet – und der Vorstand sieht jederzeit denselben Stand.
Die meisten Vereine führen Mitglieder in einer Excel-Datei, Beiträge in einer zweiten und die Bankverbindungen in einem Ordner. Sobald sich eine Adresse ändert, stimmt eine der drei Quellen nicht mehr. Eine gemeinsame Mitgliederdatenbank löst dieses Problem an der Wurzel.
Stammdaten, die zum Vereinsleben passen
- Mitgliedsnummer, Eintritts- und Austrittsdatum, Status (aktiv, passiv, Ehrenmitglied)
- Erwachsene als eigenes Mitglied, Kinder mit Erziehungsberechtigten als Zahler
- Familienmitgliedschaften: eine Rechnung, mehrere Personen
- Ämter und Ehrenamt hinterlegen (Vorstand, Kassenwart, Jugendleitung, Übungsleitung)
- Export der Mitgliederliste als CSV – für Jahresbericht, Verband oder Versicherung
Beitragsarten statt starrer Preise
Jeder Verein rechnet anders ab: Kind, Jugend, Erwachsen, Familie, Passiv, Ehrenmitglied – jährlich, halbjährlich oder monatlich. Sie legen Ihre Beitragstabelle einmal an und ordnen sie den Mitgliedern zu. Der Beitragslauf erzeugt daraus die Forderungen, ohne dass jemand eine Formel in einer Tabelle nachzieht.
- Frei definierbare Beitragsarten mit eigenem Intervall
- Aufnahmegebühren und Rabatte je Beitragsart hinterlegbar
- Beitragslauf erzeugt Rechnungen und – mit Modul – die SEPA-Lastschriften
- Beitragsänderungen wirken ab dem nächsten Lauf, nie rückwirkend auf gestellte Rechnungen
Das Wissen gehört dem Verein, nicht einem Laptop
Wenn die Mitgliederliste auf dem privaten Rechner der Kassenwartin liegt, wird jeder Wechsel im Vorstand zum Risiko. Eine gemeinsame Datenbank mit klaren Rollen macht die Übergabe zur Formsache – und schützt zugleich die personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder.
ClubVivo dort, wo Ihr Verein arbeitet
Teilnehmerliste auf dem Tablet in der Halle, Anwesenheit auf dem Handy am Platz, Verwaltung am Rechner – alles ohne Installation in jedem Browser, auf jedem Gerät.